مشکلات رایج دستگاه فتوکپی

مشکلات رایج دستگاه کپی مسئله ای است عذاب آور، این مشکلات اغلب در زمان شلوغ اداره ها و دفترها آزار دهنده است، مشکلاتی از جمله گیر کردن کاغذ تو دستگاه کپی و یا صحیح چاپ نشدن سند، (کم رنگ بودن آن، پررنگ بودن آن،  داشتن نقطه های سیاه در سراسر سند و یا چروک شدن کاغذ و …)

اغلب این مشکلات را می توان با مقداری حوصله و دقت عمل برطرف کرد و دیگر نیازی به تعمیرات نیست، اما این امر به معنی آن نیست که هرگز به تعمیر دستگاه کپی نیاز نداریم

ما در این مقاله قصد داریم چند راه کار ساده رو باهم در میان بگذاریم تا شما خواننده عزیز و کاربر گرامی بتوانید از شر این مشکلات آزار دهنده رها شوید، و دوباره آرامش به دفتر کار شما برگردد.

  1. چرا کپی ها با خطوط بر روی کاغذ از دستگاه خارج می شوند؟

این مسئله یکی از مشکلات رایج دستگاه کپی می باشد، اگر بعد از کپی گرفتن از یک متن و یا تصویر خطوطی بر روی کاغذ چاپ شد، می تواند وجود ماده خارجی بر روی شیشه باشد، برای حل این مشکل باید درب بالای دستگاه را باز کرده و با یک دستمال و شیشه پاک کن آن را به خوبی تمیز کنید، اگر مشکل همچنان پابرجا بود، تنها از خود شیشه یک کپی بگیرید، اگر بازم خطوط وجود داشتند، مشکل از درام و یا تونر کارتریج می باشد.

ابتدا تونر کارتریج را بررسی کنید تا مطمئن شوید هیچ ماده خارجی یا ترکی در آن وجود ندارد؛ کارتریج یا درام آسیب دیده باید عوض شود.

2. چه زمانی باید درام دستگاه کپی عوض شود؟

دانستن زمان تعویض درام بسیار ساده می باشد، تنها کافی است مقداری توجه به میزان کیفیت کپی گرفته کنید، اگر کیفیت تصاویر شما افت کرده است و یا خطوطی بر روی آن ایجاد شده، زمان آن فرا رسیده است که شما به فکر خرید یک درام جدید باشید، تعویض آن نیز بسیار ساده است، کافی ست که مراحل زیر را دنبال کنید:

در حالیکه دستگاه روشن است، کاور بالایی اسکنر را باز کنید. درام و کارتریج را در دستگاه مشاهده خواهید کرد.
اهرم را باز کنید و درام قدیمی را از آن به بیرون بکشید.
باید بتوانید درام جدید را در جایگاه خود قرار دهید.
اگر همه مراحل به درستی انجام شده باشد قفل سر جای خود قرار خواهد گرفت.
درب اسکنر را ببندید و درام قدیمی را دور بیندازید.
بهتر است چند درام در شرکت خود داشته باشید تا در مواقع ضروری بتوانید از آن استفاده کنید.

3. چرا کاغذ درون دستگاه کپی گیر می کند؟

گیر کردن کاغذ یکی از مشکلات رایج دستگاه کپی می باشد، دلایل وقوع از اندازه­ ی اشتباه کاغذ تا بارگذاری نادرست کاغذ قدیمی متفاوت هستند. این موضوعات سبب می­ شوند کپی کننده کاغذ را به‌ صورت نادرست بکشد که به گیر کردن منجر می­ شود و کپی یا چاپ را به تأخیر می­ اندازد. برطرف کردن این قبیل مسائل مستلزم آن است که کاغذ گیر کرده با دست جدا شود یا اندازه‌ی کاغذ مناسب دوباره بارگذاری شود یا تراز بندی کاغذ تصحیح ­شود.

بعلاوه، گرد و غباری که روی کاغذ می­ نشیند، باور کنید یا نه،  مکانیسم را مختل ­می­ کند و به گیرکردن کاغذ منجر می­ شود. زدودن متناوب گرد و غبار لاستیک‌ های گردان (کاغذکش ها) بهترین راه پیشگیری از این مشکل است و هرازگاهی گرد و غبار داخل دستگاه کپی را با جارو برقی تمیز کنید.

4. چرا کپی های ایجاد شده کاملا سیاه می باشند؟

در اکثر مواقع کپی های روشن یا تیره به این دلیل اتفاق می افتد که کنترل های چگالی در دستگاه کپی تنظیم نیستند. این موضوع ممکن است به این دلیل رخ داد باشد که کاربری سهوا تنظیمات دستگاه را تغییر داده باشد. این امر باعث می شود تا متون و تصاویر بسیار روشن و یا بسیار تیره کپی شوند. برای رفع مشکل نیز می توان تنظیمات را به حالت اولیه برگرداند.

در ادامه به بررسی برخی از دلایل می پردازیم:

• پاک کن درام به درستی کار نمی کند.
• تونر کارتریج مورد استفاده معیوب شده است.
• کارتریج تونر زائد شده است.

اگر دستگاه را باز کردید و تونر ریخته شده را دیدید، باید دستگاه را تمیز کرده و تونر کارتریج جدیدی نصب نمایید، اگر همچنان مشکل پابرجا بود، با تعمیرکاران دستگاه کپی تماس برقرار کنید.

5. چرا کاغذ کپی چروک می باشد؟

یکی دیگر از مشکلات رایج دستگاه کپی چروک شدن کاغذ کپی شده است، هیچکس دوست ندارد سندی که کپی و یا چاپ کرده چروک باشد. اما دلیل این امر چیست؟ اول و مهمتر از همه، در هنگام بارگیری و خارج کردن کاغذ از دستگاه، هرگز به زور متوصل نشوید. از دلایل چروک شدن کاغذ می توان گفت، کهنگی فید (خوراک) و خروج غلتک‌ ها است که سبب گیر کردن یا چسبندگی می ­شود. اما کهنگی سینی­ های کاغذ، رطوبت و مجموعه فیوزینگ هم به چروک ­خوردن صفحات منجر می ­شوند.

در ادامه قابل ذکر است که همیشه دستگاه کپی خود را تمیز کنید، این امر موجب می شود که دستگاه کم ترین مشکل را در امر چاپ داشته باشد.

6. وجود نقاط بر روی صفحات

یکی دیگر از مشکلات رایج دستگاه کپی وجود نقاط تصادفی بر روی صفحات ما می باشد، اغلب این مشکلات بخاطر تمیز نبودن شیشه و آینه دستگاه می باشد، تنها کافیست شیشه دستگاه کپی را به خوبی تمیز کنید.

منبع: نمایندگی زیراکس در تهران